Von 25 auf 12 Seiten mit dem HubSpot CMS

Die bestehende WordPress-Webseite war erst 2023 gebaut worden. Trotzdem zeigte sich im Alltag schnell: Die Seite war zu komplex, zu pluginlastig und inhaltlich nicht sauber genug geführt. 25 Seiten, wiederholende Inhalte, unübersichtliche Strukturen und ein Backend, das die Nerven stark strapazierte. Für ein Marketingteam, das regelmässig Inhalte aktualisiert, News publiziert und Kundendaten sauber weiterverarbeiten möchte, war das alles andere als eine ideale Ausgangslage.

Die Ausgangslage: Eine neue Webseite, die sich alt anfühlte

auviso - audio visual solutions ag ist eines der führenden Kompetenzzentren für Event- und Medientechnik in der Schweiz. Das Unternehmen begleitet Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung und dies alles aus einer Hand. Genau diese Botschaft sollte sich auch auf der Webseite widerspiegeln.

Die bestehende WordPress-Seite konnte das nur bedingt widergeben. Über die Zeit waren viele Inhalte entstanden, die sich thematisch überschnitten. Für Website-Besucher war nicht immer sofort klar, wo sie die gesuchte Information finden. Für das Marketingteam war die Pflege mühsam: Zu viele Plugins, zu viele Abhängigkeiten, zu viele Stellen, an denen Inhalte angepasst werden mussten.

Kurz gesagt: Die Webseite war zwar technisch vorhanden, aber operativ nicht effizient und praktikabel genug.

Der erste Schritt: Struktur vor Design

Bevor wir bei MS Partners über Layouts, Module oder CMS-Funktionen gesprochen haben, haben wir die Informationsarchitektur der Webseite überarbeitet. Denn eine gute Webseite beginnt nicht im Design-Tool. Sie beginnt mit der Frage: Welche Inhalte braucht es wirklich? Und wie suchen die Interessenten nach Inhalten auf der Firmen Webseite.

Aus den bestehenden 25 Seiten wurde eine neue, deutlich schlankere Struktur mit 12 Seiten entwickelt. Inhalte wurden zusammengeführt, Wiederholungen entfernt und Seiten logisch neu aufgebaut. Das Resultat: Weniger Klickwege, klarere Botschaften und eine Struktur, die sowohl für Besucher als auch für das Marketingteam einfacher funktioniert.

Warum HubSpot CMS die richtige Wahl war

Nach der strukturellen Überarbeitung wurde die neue Webseite mit dem CMS von HubSpot umgesetzt. Für auviso war das aus mehreren Gründen sinnvoll:

• Erstens ist HubSpot als SaaS-CMS wesentlich weniger wartungsintensiv als eine klassische WordPress-Installation. Bei WordPress hängt die Sicherheit in der Praxis stark von Themes, Plugins, Updates, Hosting und laufender technischer Betreuung ab. Gerade Plugins sind ein relevanter Risikofaktor: 2023 stammten laut Patchstack 97 % der neuen WordPress-Sicherheitslücken aus Plugins.

• Zweitens bringt HubSpot wichtige Sicherheitsfunktionen bereits integriert mit. Dazu gehören unter anderem eine Web Application Firewall, SSL-Zertifikate und Activity Logging. HubSpot gibt an, dass die eigene WAF durchschnittlich mehr als zwei Millionen schädliche Requests pro Tag blockiert.

• Drittens ist das CMS direkt mit dem HubSpot CRM verbunden. Inhalte, Lead-Erfassung und Website-Analytics sind in das CRM integriert, wodurch Marketingteams Website-Erlebnisse einfacher personalisieren und mit weiteren Unternehmensprozessen verbinden können.

Für auviso bedeutete das: Weniger technische Komplexität, bessere Übersicht über die Webseiten- und Leads-Performance und ein CMS, das das Marketingteam im Alltag unterstützt.

Mehr als eine Webseite: CRM, Newsletter und Blog in einem System

Mit der neuen Webseite nutzt auviso nicht nur das HubSpot CMS, sondern auch das HubSpot CRM zur zentralen Speicherung und Verwaltung von Kundendaten. Zusätzlich wurden das Newsletter- und Blogtool von HubSpot in Betrieb genommen.

Das ist ein wichtiger Schritt. Denn bisherige Setups mit mehreren separaten Tools führen oft zu Medienbrüchen: Website hier, Newsletter dort, Kontakte in einem weiteren System, Auswertungen nochmals separat. Mit HubSpot wird alles am gleichen Ort bearbeitet und ausgewertet, ein riesiger Vorteil für das Marketing-, Sales und Customer Service-Team.

Der Wechsel auf das HubSpot CMS bringt auviso also nicht nur eine moderne Website. Er reduziert auch den operativen Aufwand im Marketing. Inhalte können einfacher gepflegt werden. Das Backend ist übersichtlicher. Wiederkehrende Aufgaben werden reduziert. Und weil Newsletter, Blog und CRM nun innerhalb von HubSpot abgebildet werden, braucht es weniger zusätzliche Tools wie Mailchimp oder andere externe Lösungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

«Dank Sarahs Unterstützung konnten wir unsere auviso Webseite erfolgreich von WordPress auf HubSpot migrieren und dabei ein modernes, benutzerfreundliches Design umsetzen.
Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden – ihre Expertise hat den gesamten Prozess für uns deutlich vereinfacht. Gerne arbeiten wir auch in Zukunft wieder mit ihr zusammen.»

Victoria Poletti, Marketingteam auviso - audiovisual solutions ag

Unser Fazit

Das Projekt mit auviso.ch zeigt, dass ein Website-Relaunch nicht zwingend mehr Seiten, mehr Funktionen und mehr Tools bedeuten muss. Manchmal entsteht der grösste Mehrwert durch eine klare Reduktion. Von 25 auf 12 Seiten. Von einem pluginlastigen WordPress-Setup zu einem integrierten HubSpot CMS. Von verstreuten Tools zu einem zentraleren System für Website, CRM, Newsletter und Blog.

Für auviso ist die neue Webseite damit nicht nur ein digitaler Auftritt. Sie ist ein Arbeitsinstrument, das dem Marketingteam den Alltag erleichtert und die digitale Kommunikation mit potenziellen Neukunden und Kunden langfristig sicherstellt.

Genau das ist unser Anspruch: Wir entwickeln digitale Lösungen, die nicht nur gut aussehen, sondern im Alltag effizient und vor allem langfristig für dein Unternehmen funktionieren.

Hast auch du eine Wordpress Webseite und hast die Schnauze voll von den Plug-ins?

Dann trete mit mir in Kontakt. Gerne berate ich dich bezüglich deiner Möglichkeiten mit HubSpot.